管理冠状病毒对大学旅行的影响
机票费用-大学支付
- 如果您是通过camameo Sabine旅行社或任何其他旅行社安排您的旅行, 请联系那家旅行社取消你的机票. 此时此刻, 大多数航空公司不发放退款, 但在原机票购买之日起的一年内，我们将为未来的航班提供积分，并免除更改费用. 当你用这个积分预订你未来的机票时, 它必须是大学批准的旅行，必须通过旅行社预订. 可提交全额票款的旅行券（见旅行券部分）。.
- 如果机票无效或全额退款, 将与旅行社或航空公司的信件转交给旅行办公室，旅行请求将被取消.
- 用于将来旅行的机票积分, 请更新您的旅行请求，修改旅行日期和计划活动，如果知道的话.
机票费用-个人支付
- 请访问航空公司网站了解取消政策的详细信息. 因为冠状病毒/COVID-19, 许多航空公司都免收改签费，并发放积分和退款. 请务必申请所有可用的福利 之前 提交您的费用报销申请.
- 如果航空公司收取变更费，这笔费用是可以报销的.
- 如果票的价值是或将是0美元.00 (e.g. 基本经济舱票价（更改费用后不可更改及退款）, 旅客将得到全额补偿.
- 如果航空公司给你的机票开了信用单，你就会得到退款, 然而, 我们将要求您签署一份声明，您将使用该积分进行十大电子游艺网站排行的官方旅行. 如果你使用个人旅行的信用，你将需要偿还十大电子游艺网站排行. 如果信用到期，则不需要额外的活动.
住宿-大学支付
- 联系酒店取消您的预订. 如果酒店是预付的，要求酒店全额退款. 如果大学付钱, 请将退款支付给十大电子游艺网站排行，并将资金存入最初支付住宿费用的索引.
- 如果酒店扣留部分或全部预付款或押金, 差额将作为旅行费用的一部分由学校承担.
住宿费-自费
- 联系酒店取消您的预订，并要求酒店全额退款.
- 如果酒店扣留部分或全部预付金额或押金，差额将由大学作为旅行费用的一部分承担，并应通过旅行代金券进行处理.
租车-大学支付
- 向租车公司取消预订. 取消预订不收费.
租赁车辆-个人支付
- 向租车公司取消预订.
- 如果有取消费用，旅客将得到补偿.
注册费-大学支付
- 与会议主办方联系，要求退还应支付给十大电子游艺网站排行的费用. 如果学费是通过十大电子游艺网站排行的信用卡支付的，学费可以退回到信用卡上. 如果退款是不允许的, 了解费用是否可以用于下次会议和/或如果您将来无法参加会议，是否可以转让. 请保留与退款申请有关的笔记或信件作为备份.
- 如果未来的会议日期已确定，并且原旅行者计划参加, 更新“旅游申请”.
注册费-个人支付
联系会议主办方并要求退款. 如果退款是不允许的, 了解费用是否可以在下次会议中使用，如果您将来无法参加，是否可以转让.
- 如果未来的会议日期已确定，并且原旅行者计划参加, 更新“旅游申请”.
- 如果注册费用不被退还或转让, 这名旅行者将由大学报销. 通过旅行凭证提交费用（参见旅行凭证部分）. 请保留与退款申请有关的笔记或信件，并附在旅游券上.
旅游券
- 根据标准惯例，旅行凭证必须在旅行结束后提交
- 不能退款或不能在以后使用的费用可以包含在旅行券上.
- 如果旅行被取消，并且您有未退还的费用，则根据本公告先前规定的津贴由大学报销, 请使用旅游代金券提交. 请按正常方式填写凭单, 不需要完成第1页的第16节，也不需要完成第1页的“a到x”节. 是否完成背面第一页的“y”部分，记录事件, 它的位置, 它被取消了, 以及关于退款申请流程的任何注释. 请保留与退款申请有关的笔记或信件，并附在旅游券上.
预购积分
- 当部门收到他们的信用卡账单时, 他们应该检查因取消旅行而退款的信用额度, 等. 一旦对账，采购部将把这些款项贷给各部门. 采购感谢您的耐心在这个繁忙的处理时间.
有关报销方面的帮助，请直接与旅游办公室联系 丽莎.Roach@l9e1.com or (409) 880-8383.
旅游办公室目前正在处理大量的电话和电子邮件, 因此，在我们共同努力应对这一挑战时，我们请求你们的耐心. 我们将尽可能及时地回答您的问题.
